会议展板的制作与展演

    会议展板展示已经成为很多学术会议的正式组成部分, 有些会议甚至安排有多个展板展示时段. 由于展板展示更有利于直接、快速地交流, 可以方便作者与感兴趣的读者进行深入交流, 并由此建立联系, 因此得到很多会议参加者的认可.
展板的结构布局
 会议展板的布局要根据组织者的相关要求(展板的长度和宽度)及展演的内容和目的来决定, 要力求将自己拟传递给读者的信息以简洁明了、易于理解的形式表达出来. 有些会议安排的展板有成百上千幅, 因此, 如何使展板具有吸引力, 给人良好的第一印象是至关重要的.
 通常情况下展板中的内容分为三列或四列; 摘要在左上方, 结论在右下方, 参考文献、致谢等次要的文字安排在右下角; 字体、字号和空白(行间距等)要适度变化, 尽可能采用易于阅读的无衬线字体(如Arial), 题名文字要在3米以外能看清, 正文文字应在1米以外能阅览(题名-90号黑体字, 章节标题-36号字, 正文-24号字), 1.5倍行距, 图表中的字号也应该足够大; 尽量多地使用图件或表格, 文字、图表和空白的大致比例为30%, 40%和30%; 展板中各模块的风格要尽量保持一致(标题的位置相对固定), 信息的展示要有清楚的逻辑顺序(可采用数字序号或箭头来引导读者).
  
 
 会议展板的结构布局
 为丰富展板的表现形式, 可适当使用背景颜色, 但背景色一定要柔和, 如果图件的颜色整体偏深, 应使用浅色背景, 否则使用深色背景; 背景颜色要尽量一致, 不宜过于鲜亮, 不宜有图案, 以免干扰读者; 如果要突出重要内容的文字或图表, 可适当使用与背景色对比明显的方框.
 会议展板的版面设计通常有大展板和组合型展板二种形式. 大展板须使用特殊打印机印制, 缺点是成本较高, 印制完毕后再修改就很麻烦, 不方便储存和携带; 优点是张贴方便, 视觉效果良好. 使用多张A4打印纸的组合型展板具有价格便宜、容易修改、便于携带的优点, 不足之处是张贴比较费时费力.
展板的内容表达
 会议展板的内容表达一般必须符合科技论文的IMRaD格式, 通常包括题名、作者及其所属机构、摘要、引言、方法、结果、结论、致谢、参考文献等部分. 成功的会议展板中文字并不多, 大部分篇幅都用于放置图片和表格, 比较好地遵循“一图胜千言”的原则.
 准备会议展板时要记得插图设计和文字简洁性方面的一些问题. 事实上, 优秀展板的文字并不多, 会议展板的大部分篇幅都用于放置图片和表格.
 题名: 要简短、鲜明、醒目. 题名的长度不可超过2行, 应该采用粗体黑色字体, 要能使读者在3米远的地方看清楚.
 作者及所属单位: 作者的次序和身份关系到贡献和知识产权, 因此要确保作者的完整和所属机构的明确性.
 摘要: 简述研究问题、方法、结果及意义, 要尽量少于150个单词.
 引言: 简介背景, 提出问题, 应不超过200个单词.
 材料与方法: 采用图片或流程图形式, 不超过200个单词.
 结果: 是展板的主要内容, 应尽量以图表形式表达. 图表要简洁、有自明性, 可适当使用颜色强调.
 结论: 简要分段或以模型图形式表述, 有时可给出进一步研究方向. 为紧凑, 有关讨论的内容通常揉合在结果的结论部分.
 致谢: 包括协助完成研究工作的机构或个人、研究资金来源等.
 参考文献: 采用简明形式(通常可略去论文题名).
会议展板内容的选择要针对读者对象进行判断, 如: 与会人员是以小同行为主还是以大同行为主? 是否有潜在的合作对象等, 并以此来决定所展示内容的范围、深度和侧重点. 一定要避免试图在展板中塞入太多的信息, 从而导致重点内容不突出、信息表达的逻辑框架缺失.
展板的会场讲演
 会场讲演与交流不仅是展板内容的有效延伸, 同时也是作者与共同兴趣同行结识和深入了解的良好渠道.
 为确保展示效果, 应提前准备好一个5分钟左右的介绍性内容, 介绍的内容要结合会议展板中的图片, 要强调核心问题、研究意义和重要性. 要事先预想好读者可能会提出的问题及如何回答这些问题, 有机会的话, 也可以向读者提问, 充分利用交流的机会获得同行的反馈, 与同行之间建立联系.
 作为展板的主人, 要做到专心、开放、细致、自信, 要留给参观者足够的空间和时间 —因为他们要用自己的判断和节奏来阅读展板(一名仔细阅读的观众会吸引到其他人); 如果参观者提出问题, 要简单、大方地予以回应; 尽可能地与每位参观者保持适当的视线接触, 让参观者感觉到主人的友好、亲和.
 最好能准备一些与展板内容相关的详尽介绍或论文抽印本, 以备分发, 对展板感兴趣的读者会很感谢作者的这一做法.